Sinds 1 april 2024 bestaat het ‘Federal Learning Account’. Dit is een online overheidsapplicatie die kadert binnen het individueel opleidingsrecht waarop werknemers recht hebben sinds de Arbeidsdeal. Het doel van deze applicatie is voornamelijk een overzicht te bieden van de opleidingsrechten van de individuele werknemer zodat de uitoefening van zijn rechten beter gefaciliteerd wordt. Het Federal Learning account vervangt de individuele opleidingsrekening.

Het beheer van het portaal gebeurt door Sigedis, een publieke vzw. Zo zal Sigedis instaan voor het invoeren van de al gekende persoonsgegevens, de berekening van het start-opleidingsrecht per kalenderjaar en het aanpassen van het restsaldo bij opname van opleidingsdagen.

Als werkgever hebt u echter ook een belangrijke taak:

- Binnen de 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding van een nieuwe werknemer moeten de persoonsgegevens geregistreerd worden in het Federal Learning Account;

- Binnen de maand van afloop van het kwartaal moeten de gevolgde opleidingen geregistreerd worden per werknemer, met name:

o De concrete opleiding;

o De basiskenmerken van de opleiding;

o Het aantal opleidingsdagen of opleidingsuren.

Aangezien het Federal Learning Account pas op punt stond op 1 juni 2024 geldt er voor 2024 een afwijkende regeling. De deadline voor de registratie van de opleidingen gevolgd tussen 1 januari en 30 september 2024 valt op 30 november 2024.

Het niet naleven van bovenstaande verplichtingen zal leiden tot opname door Sigedis op een zogenaamde ‘naming and shaming’ – lijst die gepubliceerd wordt op de website van de FOD. Deze lijst wordt ook gedeeld met de inspectiediensten. U doet dus best het nodige om de opleidingsdagen van uw werknemers zo snel mogelijk te registreren.