België kent tien wettelijke feestdagen. Wanneer een feestdag samenvalt met een zondag of een gebruikelijke inactiviteitsdag in uw onderneming (in veel ondernemingen de zaterdag), moet u als werkgever een vervangingsdag vastleggen.

De feestdag wordt dan vervangen door een gewone activiteitsdag binnen hetzelfde kalenderjaar. Voor 2025 moeten die vervangingsdagen uiterlijk op 15 december 2024 worden meegedeeld aan de werknemers via aanplakking in de lokalen van de onderneming. Een kopie van dat bericht moet gevoegd worden bij het arbeidsreglement en bezorgd worden aan de dienst Toezicht op de Sociale Wetten van de FOD WASO, op straffe van een administratieve sanctie van niveau 1 (80 tot 800 euro, boete te vermenigvuldigen met het aantal werknemers).

Het vastleggen van de vervangingsdagen gebeurt via een bijzondere procedure, een cascadesysteem. In eerste instantie wordt het initiatief gelaten aan de paritaire (sub)comités. Wanneer op paritair niveau niets is bepaald, kan de ondernemingsraad een keuze maken. Bij gebreke daaraan, kan de werkgever samen met de syndicale afvaardiging een regeling treffen. Bij gebreke daaraan, kan de werkgever een collectief akkoord bereiken met de werknemers. Bij gebreke daaraan, kan met iedere werknemer afzonderlijk een regeling getroffen worden.

Wordt geen vervangingsdag vastgesteld, dan wordt de feestdag vervangen door de eerste gewone activiteitsdag die in de onderneming volgt op de feestdag. Maar hiermee is de kous niet af. Wanneer u een feestdag die met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvalt, niet door een gewone activiteitsdag heeft vervangen, riskeert u een administratieve- of strafrechtelijke sanctie van niveau 2 (respectievelijk 200 tot 2.000 euro of 400 tot 4.000 euro, boete te vermenigvuldigen met het aantal werknemers).