Een woning of gebouw kan in principe enkel worden opgenomen in het leegstandsregister als het twaalf opeenvolgende maanden niet is gebruikt conform haar functie. De Vlaamse Codex Wonen laat gemeenten vanaf 2 december 2021 echter toe om gebouwen met een economische functie (o.a. winkelruimtes en handelspanden) al binnen een kortere termijn op te nemen in het leegstandsregister. Dergelijke opname is een voorwaarde om maatregelen te nemen die het gebruik stimuleren of een sanctie op te leggen bij niet-gebruik.

Gemeenten kunnen weliswaar enkel dergelijke kortere termijn hanteren als ze die termijn vastleggen in een gemeentelijke verordening. De schrappingstermijn, i.e. de termijn waarbinnen het gebouw opnieuw gebruikt moet worden om uit het leegstandsregister te worden geschrapt, wordt dan ook herleid tot maximum de helft van de (verkorte) leegstandstermijn.